報(bào)銷(xiāo)票據(jù)管理須知

蘇威字【2018】1號(hào)文件

各位員工：

隨著國(guó)家法律法規(guī)變化和社會(huì)大數(shù)據(jù)日趨完善，企業(yè)的支付憑證的規(guī)范性要求越來(lái)越高，而公司日常報(bào)銷(xiāo)中憑證問(wèn)題很多，任意性很強(qiáng)，為此日常報(bào)銷(xiāo)須知如后面：

原則上憑發(fā)票付款，并且資金要付到開(kāi)票單位帳戶。發(fā)票抬頭為公司全稱(chēng)，蘇州保圣服飾品有限公司、蘇州晝錦服飾有限公司，不能簡(jiǎn)寫(xiě)。對(duì)無(wú)法或一時(shí)無(wú)法取得發(fā)票的下列情況，具體要求如下：

1.運(yùn)費(fèi)：報(bào)銷(xiāo)憑證為發(fā)票，若無(wú)法取得發(fā)票則憑有收款人簽字的收據(jù)，沒(méi)有發(fā)票的每月統(tǒng)一由常佩勤到運(yùn)輸平臺(tái)上補(bǔ)開(kāi)運(yùn)輸發(fā)票。每月總的運(yùn)輸發(fā)票金額與實(shí)際相符。

2.返工費(fèi)、門(mén)衛(wèi)工資等人工費(fèi)：報(bào)銷(xiāo)憑證為由收款人簽字的工資表以及其本人身份證復(fù)印件、手機(jī)號(hào)。

3.餐費(fèi)：需附發(fā)票。

4.材料費(fèi)用：需附發(fā)票，如果是現(xiàn)金支付還需要現(xiàn)金收據(jù)。

5.差旅費(fèi)：除餐費(fèi)補(bǔ)貼、報(bào)告費(fèi)外，路費(fèi)需附車(chē)票。

以上未涉及的項(xiàng)目除特殊原因外均需附發(fā)票。

發(fā)票是指蓋有稅務(wù)局和開(kāi)票單位章的票據(jù)，不是收據(jù)。

報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)具體項(xiàng)目，筆跡清楚，杜絕用原子筆書(shū)填寫(xiě)項(xiàng)，也不得用敏感材料打印的單據(jù)。

請(qǐng)自覺(jué)執(zhí)行上述報(bào)銷(xiāo)須知，避免不必要的麻煩。

蘇州威芳服飾有限公司

2018-6-12