關(guān)于用電用水結(jié)算管理制度的若干重申通知

蘇威字【2010】1號(hào)文件

近階段公司用電用水的計(jì)量及器具管理出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的問(wèn)題，為避免這些問(wèn)題的再次產(chǎn)生，現(xiàn)重申用電用水有關(guān)結(jié)算若干管理制度，通知如下：

一、 組織明確

1. 電工負(fù)責(zé)抄表、設(shè)備維護(hù)、每月計(jì)量器材的檢驗(yàn)、編制電的度數(shù)數(shù)字平衡表及水的噸數(shù)數(shù)字平衡表等水電日常管理工作。

2. 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)電費(fèi)、水費(fèi)的金額平衡表，并負(fù)責(zé)開(kāi)票、催款等水電經(jīng)濟(jì)工作。

3. 錢(qián)副總負(fù)責(zé)分管用電用水管理。

二、 管理程序

1. 每月17-19日的非休息時(shí)間電工準(zhǔn)時(shí)抄表并編制水電平衡表交財(cái)務(wù)科并送辦公室備案。如有差異或差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)找出原因、制定措施、改進(jìn)并匯報(bào)。

2. 財(cái)務(wù)科根據(jù)每月22日抄表后并對(duì)照供電、供水部門(mén)的數(shù)字計(jì)算金額平衡表，并電郵總經(jīng)理。如有各用電單位水電費(fèi)異常或差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)分析會(huì)同電工有關(guān)單位找出原因、制定措施、改進(jìn)并上報(bào)辦公室、總經(jīng)理室。

3. 電費(fèi)、水費(fèi)報(bào)銷(xiāo)付費(fèi)時(shí)，需有兩名電工簽字，并附電、水度數(shù)噸數(shù)平衡表。

4. 催款由財(cái)務(wù)科每月23號(hào)向園內(nèi)各租賃單位收取，如有原因未收需報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。

5. 每年6月1日前后全面檢查計(jì)量器具，調(diào)換送到各部門(mén)的檢測(cè)電表、水表等計(jì)量器具，保證水電運(yùn)營(yíng)中用的是合格的計(jì)量器具。

三、 獎(jiǎng)懲辦法

1. 獎(jiǎng)：全年抄表、計(jì)算金額、管理未產(chǎn)生問(wèn)題予以獎(jiǎng)勵(lì)。

2. 懲：對(duì)于抄表不準(zhǔn)未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、未及時(shí)計(jì)算、計(jì)算不準(zhǔn)確，有異常未及時(shí)報(bào)告或?qū)徍瞬划?dāng)?shù)仁ж?zé)行為分別追究責(zé)任。