關(guān)于考勤制度的重申及考勤機(jī)的使用方法

蘇威字【2010】2號(hào)文件

近階段公司的考勤制度已被公司職員慢慢忽視，由于上下班不打卡，致使對時(shí)間掌握沒有一個(gè)準(zhǔn)確的觀念，因此遲到或者早退的現(xiàn)象比比皆是。為使公司職員重新重視考勤制度，現(xiàn)重申如下：

一、職責(zé)明確

1. 中控牌K18指紋考勤機(jī)安裝在5#走廊西門外的南側(cè)門柱上，員工上下班必須觸摸指紋讀取口考勤，遲到或早退超過5分鐘則記為曠工處理，除非當(dāng)事人有充足理由并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由總經(jīng)理辦公室對其曠工處理進(jìn)行修改，此為公司考勤。

2. 各辦公室的內(nèi)墻上必須貼有《月考勤記錄表》，并且各部門設(shè)一個(gè)考勤員，當(dāng)天上午完成隔日的考勤，加班時(shí)間也要算上，月末結(jié)算考勤時(shí)間，并交由各部門主管保存，如發(fā)現(xiàn)特殊情況需上報(bào)總經(jīng)理辦公室。此為部門內(nèi)部考勤。

3. 公司各職員必須做到每日按時(shí)上下班，不遲到、不早退，如有特殊情況，需經(jīng)部門主管同意方可離司。此為自我考勤。

4. 總經(jīng)理辦公室代表公司在工作時(shí)間內(nèi)對各部門員工進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)按時(shí)考勤但期間長時(shí)間未知去向時(shí)，記曠工處理。

二、重申考勤制度

1. 新的考勤制度從7月1號(hào)開始生效。

2. 上班時(shí)間：8：30、下班時(shí)間：17：30。中午12：00-13：00為午休時(shí)間。員工上下班必須考勤，一日考勤2次。

3. 遲到或早退超過5分鐘則記為曠工處理

三、獎(jiǎng)懲辦法

1. 獎(jiǎng)：對一季度準(zhǔn)時(shí)上下班，無曠工記錄的員工，給予大會(huì)通報(bào)表揚(yáng)；對半年無曠工記錄者，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對全年考勤優(yōu)秀的職員，公司發(fā)放全勤榮譽(yù)證書并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

2. 懲：回收廢舊考勤卡，如人為丟失未上報(bào)者，處10元罰款，年終視考勤表現(xiàn)返還；如每月曠工滿5此者，下月發(fā)放工資時(shí)直接扣除100元，各部門考勤員每月連續(xù)3天不考勤的，則大會(huì)通報(bào)批評。

四、考勤機(jī)的使用方法

從2010年7月1日起，公司將啟用新的考勤機(jī)，公司員工考勤時(shí)，只需將之前進(jìn)行指紋錄入時(shí)的手指放入指紋讀取口，輕按2秒直到聽到電子音“謝謝”時(shí)，顯示屏上將會(huì)顯示員工姓名及員工錄入號(hào)，此號(hào)為新的員工編號(hào)。如平時(shí)經(jīng)常進(jìn)行指紋考勤的手指出現(xiàn)破損而無法考勤時(shí)，請用另一只進(jìn)行備用指紋錄入的手指進(jìn)行考勤，操縱方法同上，并且盡快到總經(jīng)理辦公室重新設(shè)定新的指紋錄入。

總經(jīng)理辦公室

2010-6-30