關(guān)于加強(qiáng)公司車(chē)輛管理及使用辦法的通知

蘇威通字【2013】2號(hào)文件

近階段由于公司工作需要，工作崗位之間的不斷調(diào)整，專(zhuān)職駕駛員崗位的空缺，使得公司的車(chē)輛使用管理方法已被公司職員慢慢忽視，車(chē)輛不按規(guī)定使用，同時(shí)也存在車(chē)鑰匙被外來(lái)人員隨意取用的安全隱患。為此公司發(fā)布2013車(chē)輛管理及使用辦法如下：

一．職責(zé)明確

1.公司現(xiàn)有公派車(chē)輛2輛：依維柯蘇E：3XL36；別克蘇E：QK482。由總經(jīng)理辦公室人員統(tǒng)一調(diào)配。臨時(shí)借用車(chē)輛另行規(guī)定。

2.工作期間的車(chē)輛使用，因業(yè)務(wù)需要，必須由業(yè)務(wù)人員親自到辦公室開(kāi)取用車(chē)申請(qǐng)單，明確出車(chē)地點(diǎn)、事由及用車(chē)時(shí)間，并在申請(qǐng)人上簽字。經(jīng)總經(jīng)理辦公室人員確認(rèn)簽字同意后方能使用車(chē)輛。如有特殊情況的，車(chē)輛使用后須補(bǔ)填用車(chē)申請(qǐng)單。

3.車(chē)鑰匙由后勤保障部統(tǒng)一保管，經(jīng)公司研究決定，存放于產(chǎn)業(yè)園停車(chē)收費(fèi)亭內(nèi)，用車(chē)人員憑總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)的用車(chē)申請(qǐng)單拿取車(chē)鑰匙。

4.停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)亭管理人員見(jiàn)本公司職員所攜的經(jīng)總經(jīng)理辦公室人員簽字確認(rèn)的并寫(xiě)明車(chē)牌號(hào)碼的用車(chē)申請(qǐng)單后方能給與相應(yīng)的車(chē)輛鑰匙，相應(yīng)車(chē)牌號(hào)碼車(chē)輛放行。如有特殊情況急需用車(chē)的，會(huì)由沈總、錢(qián)總或者總經(jīng)理辦公室人員電話確認(rèn)后放行。交接班記錄中記錄車(chē)輛出入記錄，匯總出車(chē)單及公里數(shù)碼表記錄交總經(jīng)理辦公室。

5.駕駛員憑用車(chē)申請(qǐng)單出車(chē)，出車(chē)時(shí)需把用車(chē)申請(qǐng)單交予傳達(dá)室留存，用完車(chē)后車(chē)鑰匙需及時(shí)交還與停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)亭管理人員，無(wú)特殊情況的，在汽車(chē)進(jìn)場(chǎng)5分鐘內(nèi)交予停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理人員。

6.駕駛車(chē)輛人員必須遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛。不在開(kāi)車(chē)時(shí)打電話（尤其在高速公路上）。必須接電話時(shí)需用耳機(jī)，開(kāi)車(chē)人員應(yīng)保證休息，做到不疲勞駕駛。如需下午開(kāi)車(chē)，中午必須保證午睡十五分鐘以上。

二.重申車(chē)輛管理及使用辦法

1.新的公司車(chē)輛管理及使用辦法從6月19開(kāi)始生效。

2.正常車(chē)輛用車(chē)申請(qǐng)時(shí)間為上午8：30到下午17：30，如隔天需要用車(chē)的，可提前一天申請(qǐng)，特殊情況另行電話通知。

三.獎(jiǎng)懲辦法

1.獎(jiǎng)：對(duì)車(chē)輛按規(guī)定申請(qǐng)及安全使用無(wú)問(wèn)題的，給與駕駛員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

2.懲：對(duì)未按規(guī)定使用車(chē)輛或未按規(guī)定使用造成車(chē)輛損傷的，對(duì)駕駛員和放行車(chē)輛的收費(fèi)員追究相應(yīng)責(zé)任，情況嚴(yán)重的予以賠償。

總經(jīng)理辦公室

2013-6-18